Privaatsuspoliitika

MTÜ Tantsuklubi Tartu Swing hoiab isikuandmeid hoolsalt ja vastutustundlikult. Me ei kasuta isikuandmeid kaubanduslikel eesmärkidel ega loovuta neid kolmandatele osapooltele. See dokument kirjeldab isikuandmete kaitsega seonduvaid põhimõtteid lähemalt.

Isikuandmete kasutamise ehk registrite pidamise eesmärgid ja kirjeldus

Isikuandmeid ja registreid kasutatakse MTÜ Tantsuklubi Tartu Swingi poolt korraldatud sündmuse Tartu Summer Swing  korraldamise võimaldamiseks. 

1) Tartu Summer Swingi osalejate register

Isikuandmeid kasutatakse Tartu Summer Swingi tõhusamaks korraldamiseks ja selle kohta tagasiside saamiseks. Andmete töötlemine toimub registrisse kantud isikute nõusolekul. Tartu Swingil on õigus kasutada sündmuse käigus tehtud fotosid ja videomaterjali oma teavitustegevustes.

Registrites sisalduv teave ja selle allikad

1) Tartu Summer Swingi osalejate register

Põhilised isikuandmed, nagu nimi, telefoninumber, e-posti aadress, vahel ka ürituse teemaga seonduvad lisaandmed, söögieelistus vm piirangud. Andmed saadakse osalejatelt siis, kui nad projektiga liituvad või üritusele registreeruvad.

Andmete edastamine ja liikumine teistesse riikidesse ja rahvusvahelistele organisatsioonidele

Andmeid ei edastata Euroopa Liidust või Euroopa Majanduspiirkonnast väljapoole ega rahvusvahelistele organisatsioonidele. Andmeid võib kolmandates riikides töötleda vaid siis, kui see on kooskõlas GDPR põhimõtetega.

Registrite kaitsmise põhimõtted

1) Tartu Summer Swingi osalejate register

Nimekirjadele pääsevad ligi need Tartu Summer Swingi korraldajad, kellel on töös kasutatavate programmide kasutajaõigused (kasutajanimi ja salasõna). Sündmuse ajal võidakse jagada osaleja nime teiste projektis osalejatega.

Registris oleva isiku õigused

Registris olevatel isikutel on õigus kontrollida, mis andmeid nende kohta registrisse on kantud, vigaseid andmeid parandada, nõuda oma andmete registrist eemaldamist, piirata andmete töötlemist ja paluda oma andmete edastamist mõne teise registri pidajale. Vastavasisuline e-kiri tuleb saata registrite pidajale aadressile swingtartu[at]gmail.com 

Registri pidaja vastab isikule kuu aja jooksul alates palve kättesaamisest või teavitab isikut võimaliku viivituse põhjusest.

Küpsised

Tartu Summer Swingi võrgulehel kasutatakse küpsiseid kodulehekülje külastatavuse jälgimise ja statistika tegemise eesmärgil. Küpsistest saate loobuda igal ajal, muutes kasutatava seadme veebilehitseja seadistusi ja kustutades salvestatud küpsised.

Privacy policy

MTÜ Tantsuklubi Tartu Swing handles personal data with care and responsibility. We do not use personal data for commercial purposes or share it with third parties. This document outlines our principles regarding the protection of personal data.

Purposes and Description of Personal Data Usage (Register Management)

Personal data and registers are used to facilitate the organization of Tartu Summer Swing, an event held by MTÜ Tantsuklubi Tartu Swing.

1) Tartu Summer Swing Participant Register

Personal data is used to effectively organize Tartu Summer Swing and to gather feedback about the event. Data processing is based on the consent of the individuals listed in the register. Tartu Swing has the right to use photos and video materials taken during the event for its promotional activities.

Information Contained in Registers and Their Sources

1) Tartu Summer Swing Participant Register

Basic personal information such as name, phone number, and email address, as well as additional data related to the event, like dietary preferences or restrictions. This data is collected directly from participants when they join the project or register for the event.

Data Transfer and Movement to Other Countries or International Organizations

Data is not transferred outside the European Union or European Economic Area, nor to international organizations. Data may only be processed in third countries if it complies with GDPR principles.

Principles of Register Protection

1) Tartu Summer Swing Participant Register

Only authorized Tartu Summer Swing organizers with access credentials (username and password) to the necessary software can access the lists. During the event, participants’ names may be shared with other participants involved in the project.

Rights of Individuals in the Register

Individuals listed in the register have the right to:

• Check what data is stored about them;
• Correct any incorrect data;
• Request the deletion of their data;
• Restrict the processing of their data;
• Request that their data be transferred to another data controller.

Requests should be sent by email to the register controller at: swingtartu[at]gmail.com
The controller will respond within one month of receiving the request or notify the individual of any delays and the reason.

Cookies

The Tartu Summer Swing website uses cookies to monitor traffic and collect statistics. You can opt out of cookies at any time by adjusting your browser settings and deleting saved cookies.